Politică de confidențialitate
Când lași datele într-un formular de pe acest site, ai dreptul să știi ce facem cu ele. Pe scurt: le folosim doar ca să îți răspundem la cerere (înscriere, aplicare sau înscriere la un eveniment), nu le vindem și nu le trimitem nimănui în afara celor de mai jos. Mai jos ai toate detaliile.
Ultima actualizare: 24 Iunie 2026.
1. Cine răspunde de datele tale
Datele tale sunt prelucrate de SC SmartyClub Mureș SRL, în calitate de operator de date.
- Sediu: localitatea Gornești, nr. 165, jud. Mureș
- CUI: 49814737 · Nr. Reg. Com.: J26/494/2024
- Email pentru orice întrebare legată de date: contact@smartyclub.ro
Dacă ai o întrebare despre datele tale sau vrei să îți exerciți un drept (vezi secțiunea 8), scrie-ne la adresa de mai sus.
2. Ce date colectăm
Colectăm doar datele pe care le completezi tu în formulare. Nu cerem mai mult decât e nevoie.
Când înscrii copilul la cursuri:- de la tine (părinte/tutore): nume, telefon, email (opțional)
- despre copil: prenume (opțional) și vârstă
- orice mesaj scrii în formular
- nume, telefon, email
- CV-ul (dacă îl încarci)
- răspunsurile la întrebările de triere (experiența cu copii, disponibilitate, dacă ai PFA/SRL)
- datele cerute de formularul acelui eveniment (de obicei nume și o cale de contact), în funcție de eveniment.
Nu folosim cookie-uri de urmărire și nu colectăm date în fundal. Detalii la secțiunea 9.
3. De ce le folosim și pe ce bază legală
Folosim datele doar ca să dăm curs cererii tale:
| Situație | Pentru ce | Temei legal |
|---|---|---|
| Înscriere cursuri | Te contactăm, stabilim cursul și grupa potrivită | Consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) |
| Cariere | Evaluăm aplicarea și te contactăm pentru pașii următori | Consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) |
| Evenimente | Te înscriem și te ținem la curent cu evenimentul | Consimțământul tău (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) |
Îți poți retrage consimțământul oricând (vezi secțiunea 8). Retragerea nu afectează prelucrările făcute corect înainte de retragere.
4. Date despre copii
La înscrierea la cursuri colectăm date minime despre copil (prenume opțional și vârstă). Aceste date le primim de la tine, părintele sau tutorele, și le folosim strict ca să recomandăm cursul și grupa potrivite. Nu le folosim în alt scop.
5. Cui îi dăm acces la date
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Pentru ca site-ul să funcționeze, ne ajută câțiva furnizori care prelucrează datele în numele nostru (persoane împuternicite), pe bază de contract:
- n8n - preia datele din formular și le transmite mai departe.
- Notion - stochează datele cererilor (Notion Labs, Inc.).
- Gmail / serviciul de email - primește și stochează CV-urile trimise la cariere@smartyclub.ro (Google LLC).
- Google Analytics - măsoară, anonim și agregat, cum e folosit site-ul, doar după ce îți dai acordul (Google LLC; vezi secțiunea 9).
- Sitebunker.ro - furnizor de găzduire al site-ului
6. Transfer în afara Uniunii Europene
Unii dintre furnizorii de mai sus (Notion, Google) prelucrează datele pe servere din afara Uniunii Europene, inclusiv în Statele Unite. În aceste cazuri, transferul se face cu garanțiile cerute de lege — Clauzele Contractuale Standard ale Comisiei Europene și/sau cadrul EU-US Data Privacy Framework — astfel încât datele tale să rămână protejate la același nivel.
7. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele doar atât cât e nevoie pentru scopul pentru care le-ai lăsat:
- Cereri de înscriere care nu devin înscriere efectivă: 12 luni de la ultimul contact, apoi le ștergem.
- Date ale familiilor înscrise: pe durata colaborării, plus termenele impuse de lege pentru documentele aferente.
- Aplicări la cariere: pe durata procesului de recrutare, plus 6 luni; candidaturile spontane, 12 luni, cu posibilitatea de a le reînnoi cu acordul tău.
- Înscrieri la evenimente: până la finalizarea evenimentului, plus 3 luni.
8. Drepturile tale
Conform GDPR, ai dreptul:
- să ceri acces la datele pe care le avem despre tine;
- să ceri corectarea datelor greșite;
- să ceri ștergerea datelor;
- să ceri limitarea prelucrării;
- să te opui prelucrării;
- să îți retragi consimțământul oricând.
Ca să îți exerciți oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la contact@smartyclub.ro. Îți răspundem în cel mult o lună.
Dacă ești nemulțumit de felul în care îți tratăm datele, ai dreptul să te adresezi Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.
9. Cookies
Folosim două tipuri de cookie-uri:
- Strict necesare — fac paginile și formularele să funcționeze. Se încarcă mereu; fără ele site-ul nu merge.
- De analiză (Google Analytics) — ne arată, anonim și la nivel agregat, cum e folosit site-ul (ce pagini se vizitează, de pe ce fel de dispozitiv), ca să-l îmbunătățim.
Cookie-urile de analiză se încarcă doar după ce îți dai acordul în bannerul care apare la prima vizită. Poți accepta sau refuza, iar opțiunea o poți schimba oricând. Dacă refuzi, site-ul funcționează normal — doar că nu măsurăm vizita. Google Analytics poate prelucra date pe servere din afara Uniunii Europene (vezi secțiunea 6).
10. Modificări ale acestei politici
Dacă schimbăm ceva la felul în care prelucrăm datele, actualizăm această pagină și data de la început. Te încurajăm să o recitești din când în când.